Salatiga-Keberadaan arsip sangat diperlukan guna mendukung kelengkapan informasi yang disampaikan secara akurat dan detail. Hal ini disampaikan oleh Penjabat (Pj) Wali Kota Salatiga, Yasip Khasani dalam Sosialisasi Kearsipan Mengenai Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahun 2024, di Taman Literasi Dinpensip Kota Salatiga, Selasa (19/03).
Menurutnya, keberadaan sebuah arsip merupakan hal yang penting karena akan menjadi pusat informasi ketika ada permasalahan yang muncul atau untuk keterbukaan informasi.
“Arsip adalah hal yang penting, bisa menjelaskan masa lalu dengan baik. Ketika arsip lengkap maka kita bisa menggambarkan masa lalu dengan sangat detail, baik dan akurat. Misal arsipnya tidak baik, maka informasi yang diberikan ke stakeholder dan semua pihak akhirnya tidak akurat, pasti ada kelemahannya yang nantinya bisa menimbulkan permasalahan,” kata Yasip.
Dirinya menambahkan bahwa informasi tersebut berasal dari data berupa arsip, untuk bisa disimpan dengan baik dan rapi.
“Pengawasan arsip harus terus dilakukan supaya data tersebut bisa terdokumentasi dengan baik yang dulu manual sekarang sudah melangkah ke digital. Jadi, kalau kita membicarakan tentang arsip, sebenarnya semua orang itu mempunyai arsip tetapi kadang kita tidak sadar. Dan arsip ini akan penting apabila kita bermasalah,” tambahnya.
Sementara itu, dalam laporan kegiatan yang disampaikan Kepala Dinpersip Salatiga, Sri Sarwanti, mengatakan bahwa masih ada beberapa OPD yang pengelolaan arsipnya harus ditingkatkan lagi.
“Tadi disampaikan, ada 6 OPD yang penilaian arsipnya cukup. Hal ini harus dioptimalkan lagi supaya menjadi baik. Dimana kriteria penilaian arsip ini adalah dari yang tidak baik, kurang baik, cukup, baik dan baik sekali. Nanti Dinpersip untuk bisa mengawal dan mendampinginya,“ tambah Yasip.(had/red)
